为确保校运会上我院各项赛事顺利参赛，切实做好参赛同学的全流程服务保障工作，11月11日，学院团委学生会组织100名工作人员召开了校运会工作部署会议。会议围绕后勤保障值班点位安排、运动员服务全流程分工等核心任务，细化责任清单、明确工作标准，为校运会期间各项服务工作有序推进奠定坚实基础。

会上，学院团委书记邹鹏首先强调了校运会作为校园文化建设重要载体的意义，指出工作人员的服务质量直接关系到参赛运动员的竞技状态和赛事体验，要求全体工作人员提高思想认识、强化责任担当，以高度的热情和严谨的态度投入到服务保障工作中。

△会议现场

随后，会议结合校运会赛事流程和场地布局，对100名工作人员进行了科学分工，明确三大核心工作板块。在赛前准备服务方面，专项工作组将通过建立运动员联络群、一对一提醒等方式，全面告知参赛同学比赛时间、场地位置、装备要求及赛前热身注意事项，同步协助做好号码布领取、物资清点等筹备工作，确保运动员无遗漏、无延误参赛。赛中后勤保障环节，工作人员将按预设值班点位开展驻点服务，覆盖赛场内外关键区域，重点做好饮用水、能量补给物资的分发，以及赛场秩序维护、突发情况协助处理等工作，为运动员创造安全、有序的竞技环境。赛后保障工作中，专人负责在赛事结束后及时接应运动员返回学院大本营，提供休息场所、补充饮品及赛后恢复辅助服务，同时做好比赛成绩记录、信息反馈等收尾工作，让参赛同学感受到全方位的关怀与支持。

△工作部署

此外，会议还对工作人员的服务礼仪、沟通技巧及应急处置流程进行了简要培训，明确了各小组负责人及联络机制，要求全体人员严格遵守工作纪律，坚守岗位、协同配合，确保各项服务保障措施落地见效。参会工作人员纷纷表示，将严格按照会议部署，全力以赴完成各项工作任务，以实际行动践行“服务同学、助力赛事”的宗旨。

此次部署会议的召开，进一步理清了学院关于校运会服务保障的工作思路、压实了工作责任、凝聚了工作合力。学院团委学生会将以此次会议为契机，持续优化服务方案，细化工作举措，全力为校运会的成功举办提供坚实保障，助力参赛同学在赛场上奋勇拼搏、争创佳绩。